++manners of e-mail++

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ビジネスツールとして欠かす事の出来ない「e-mail」ですが、手軽な故にマナーを忘れがちになります。
基本的なモノは是非押さえておきましょう”
■同報mail送信
一つのmailを複数名に送信する時は 基本的に宛先をご自分にしてBCC(下記)で送信しましょう。
宛先に複数名のアドレスを入力した場合受け取った方全員にみんなのアドレスが分かってしまいます。
悪気が無くても人のアドレスを勝手に他の人に教えている事になってしまいます。
※CCでの送信も同様です。
■署名（シグネチャー）
本文の最後に必ず名前を入れましょう（但し多くても4行 程度）
■CC（カーボンコピー）
Aさんに宛てた事をＢさんにも伝えたい時に使います。
リーダー同士でのやりとりに有効です。
■BCC（ブラインドカーボンコピーorバックカーボンコピー）
BCCは受信者本人以外のmailアドレスが表示されないので「同報mail(上記)」の時等にプライバシーを守りながら送信する事が出来ます。自分の知らない間にメールアドレス等を他の人に知られる事は気持ちの良いものではありませんよね。
また、Aさんに宛てた事をAさんに伏せてＢさんにも伝えたい時にも使えます。
■添付file
ADSLの普及が進んでいますが1MBくらいに抑えるのがマナーです。
それ以上になる場合は事前に確認しましょう。
まだまだダイアルアップ・ISDNの方の方が多い様です。
■送信時間
8:00am〜11:00pm
最近はPCmailアドレスを携帯の方に転送している方が増えておりますので深夜は避けましょう。
※：電話では伝えにくい事も文章なら容易になってしまいます。時に誤解を招く場合もありますので伝えにくいmail等を出した場合などはしばらくしてからフォローの電話が大切です。
■携帯mail設定
Business mailはPCmailがメインになりますので携帯mailの受信設定をPCmail受信出来る様に設定しましょう。
※mainページ「Mailing list entry 」推奨設定 参照
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